COMMENT CA MARCHE?

En complément des interventions sur les appels H2020, il est proposé aux participants de pouvoir rencontrer les intervenants ainsi que les autres participant en Rdv individuel. Voici le processus en quelques mots...

  • Les participants enregistrés peuvent solliciter des rendez-vous en face-à-face avec les autres participants et/ou les intervenants de l'événement ;
  • Les demandes de rendez-vous doivent être validées par les deux parties pour être programmées en priorité ;
  • Quelques jours avant l'évènement, chaque participant reçoit son planning personnalisé de rendez-vous.

COMMENT S'INSCRIRE

Cliquez sur le lien "Inscription". Remplissez vos coordonnées et un court profil décrivant votre entité ainsi que le projet que vous soutenez, les services et compétences que vous proposez et/ou recherchez. Ces informations seront très utiles par la suite pour les prises de RDV entre les participants.

COMMENT UTILISER LA PLATE-FORME

Ma Page d'accueil :

Cliquez sur le cadre à droite pour afficher un aperçu de la page d'accueil. Vous verrez les éléments suivants:

  • Calendrier - Cliquez sur chaque jour pour avoir une vue de votre calendrier. Une fois la journée ouverte, vous pouvez voir les sessions ouvertes et bloquer les créneaux où vous ne serez pas disponibles.
  • To Do List - Retrouvez la liste des informations importantes à renseigner  dans votre profil ou le calendrier.
  • Activités récentes - Regardez vos demandes de rendez-vous en attente et vos demandes et réponses de rendez-vous les plus récentes.
  • Statistiques – Consultez d'un coup d'œil vos rendez-vous acceptés, déclinés ou en attente.

 Rechercher des Participants:

  • Catalogue des Profils - Vous y trouverez la liste complète des participants et leurs profils. Il est accessible depuis la partie gauche de la page d'accueil ainsi que sur la barre horizontale en haut de page.
  • Recherche Avancée (cliquez sur la vue à droite pour ouvrir l'aperçu) - Cette fonction vous permet de rechercher des particpants par mot-clé. Elle est accessible depuis le coin en haut à gauche de votre Page d'accueil.
  • Seuls les participants inscrits à votre événement et ouverts aux RDV seront sélectionnables.

Voir les Profils et Solliciter un Rendez-vous :

Cliquez sur le cadre à droite pour afficher un aperçu d'une page de profil.

  • Détails - En cliquant sur le lien "details" en regard du participant qui vous intéresse, vous accéderez à son profil complet.
  • Solliciter un rendez-vous - Consultez les disponibilités et envoyez une demande de rendez-vous.

Cliquez sur le cadre à droite pour afficher un aperçu d'une demande de rendez-vous.

  • Vous pouvez visualiser les disponibilités de votre interlocuteur.
  • Cliquez sur l'onglet de la date choisie pour examiner les disponibilités pour chaque jour.
  • Cliquez sur le créneau horaire qui vous intéresse.
  • Personnalisez et précisez votre demande de rendez-vous dans la boîte de texte "Vos Remarques".
  •  Une fois terminé, cliquez sur "Envoyer la demande".

Gérez vos Rendez-vous

  • Quand une demande de rendez-vous vous est addressée, l'invitation est visible dans la section "Dernières activités" de votre page d'accueil (cf. précédemment, l'aperçu de "Ma page d'accueil" pour situer cette section).
  • Pour consulter votre invitation, cliquez sur le lien «Gérer les rendez-vous» situé dans l'invitation.
  • Le lien affichera votre planning et les date et heure proposées par votre contact. Vous aurez alors la possibilité de visualiser les détails du profil, d'accepter ou décliner l'invitation ou de proposer un nouvel horaire (cliquez sur la miniature à droite pour un aperçu).
  • Avec cette fonctionnalité vous pourrez également importer vos rendez-vous dans votre calendrier Outlook ou imprimer votre planning en PDF (consultez la capture d'écran à droite pour visualiser le planning.)

 

My Match

Le lien "My Match" situé dans la partie gauche de "Ma Page d'accueil" vous suggèrera des participants pouvant devenir des fournisseurs, des clients ou des partenaires.

Network

Le lien "Network" situé dans la partie gauche de "Ma Page d'accueil" vous permettra d'accéder à vos contacts. Vous pourrez également envoyer des messages à vos contacts et exporter leur carte de visite.

Administration des Profils

En cliquant sur le lien "Profil d'entreprise" (situé dans la partie gauche de votre écran) vous pouvez accéder à votre profil pour le modifier et le mettre à jour. Nous vous recommandons chaleureusement de renseigner toutes les informations nécessaires avant qu'il soit possible de programmer des rendez-vous.

En plus de mettre à jour votre profil, vous pouvez également ajouter d'autres participants à votre profil en leur permettant d'avoir accès à la programmation des rendez-vous. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien "ajouter plus de personnes" situé plus bas.